فشرده این نرم افزار حجم فایل ها را کاهش می دهد و می توان از اطلاعات نسحه پشتیبان تهیه کرد.همچنین فایل های فشرده به راحتی قابل ضمیمه کردن به ایمیل ها می باشد.نرم افزار WinRAR قابلیت باز کردن و همچنین فشرده کردن فایل های ZIP, RAR و CAB، ARJ، LZH، TAR، GZ، ACE، UUE، BZ2، JAR، ISO، ۷Z، Z را دارا می باشد. فشرده سازی فایل های باعث کاستن از حجم آنها و در نهایت صرفه جویی در فضای دیسک و همچنین سهولت در انتقال فایل می شود.